Cómo Solicitar y Utilizar una Carta Laboral en Colombia

¿Qué es una Carta Laboral?

Una carta laboral, también conocida como documento laboral, es una certificación de empleo que se emite por las organizaciones donde se especifican los detalles del trabajo que realiza un individuo. Esta carta incluye la naturaleza del puesto, los salarios, los beneficios, la duración del contrato, entre otros. En muchos casos, una carta laboral es un prueba de empleo requerida para trámites, como trámites relacionados a la obtención de un préstamo bancario, tarjeta de crédito o alquiler de una vivienda.

Formato de Carta Laboral

Una carta laboral suele tener la siguiente estructura: por ejemplo, la carta debe contener la fecha en la parte superior derecha, el nombre y la dirección de la empresa emisora, el nombre, la dirección y el cargo del titular. Posteriormente, el documento debe contener los detalles del trabajo del titular: como la naturaleza del puesto, la duración del contrato, el salario, los beneficios sociales, los festivos, entre otros. Finalmente, la carta debe incluir la firma del director, gerente o supervisor del titular.

Requisitos para la Carta Laboral

Para solicitar una carta laboral se requiere contar con un formato predeterminado que sea reconocido a nivel nacional. Esto significa que cumple con los requerimientos normativos de ley, dependiendo del país. Adicionalmente, la carta debe contener información exacta y verificable relacionada con el trabajo del titular, para garantizar que los detalles de la carta sean precisos.

Cómo Solicitar una Carta Laboral

Para solicitar una carta laboral, debe acercarse a la empresa donde trabaja y solicitarla a la oficina de recursos humanos. La empresa emitirá la carta laboral una vez que se verifique que el trabajador cumple con los requisitos y que los detalles que aparecen en la carta son correctos. El trabajador recibirá la carta laboral después de que la empresa envíe la solicitud a un departamento específico de la empresa para su aprobación.

Carta Laboral para Trámites

En la mayoría de los casos, una carta laboral se emite para ser utilizada en trámites como préstamos bancarios, tarjetas de crédito, alquiler de viviendas o trámites gubernamentales. En estos casos, el propósito de la carta es garantizar que el solicitante cumpla con los requisitos para obtener la ayuda o el préstamo. En otras palabras, la carta debe mostrar que la persona es un trabajador activo y que tiene como ingresos, algunos beneficios sociales.

Cómo Utilizar una Carta Laboral

Una vez que el trabajador recibe la carta laboral, la misma se debe guardar en un lugar seguro. Cuando el trabajador necesite la carta para algún trámite relacionado con el empleo, como el depósito de impuestos, por ejemplo, debe reducir el tamaño del documento para que sea fácilmente transportable. El trabajador también debe ser consciente de la caducidad de la carta, ya que puede variar de acuerdo con el empleador y el trámite requerido.